Apurahan maksu

Apuraha voidaan käyttää vain hakemuksessa määriteltyyn tarkoitukseen eikä sitä voida siirtää muuhun kongressiin tai kokoukseen käytettäväksi.
Apuraha maksetaan matkalaskun perusteella, alkuperäisiä kuitteja vastaan, korkeintaan myönnettyyn summaan asti.
Hyväksyttäviä kuluja ovat ainoastaan matka- ja majoituskustannukset.
Ruokailukustannuksia, päivärahoja tai esityksen valmistelusta/posterin painatuksesta aiheutuneita kuluja ei valitettavasti korvata matka-apurahasta.
Kuiteissa tulee ilmetä maksun suorittaja (ei siis esim. pelkästään matkustajan nimi) tai mikäli maksun suorittaja ei ilmene kuitista, on mukaan oheistettava maksun suorittajan osoittava tiliote (esim. tulostettavissa maksun suorituksen yhteydessä verkkopankista).
Apurahan saajan omistamallaan tai hallitsemallaan kulkuneuvolla tekemästä kokousmatkan osasta korvataan kotimaassa kilometrikustannuksia vain perustellusti, 50 % verottajan vuosittain vahvistamasta korvauksen enimmäismäärästä (vuonna 2011 summa 0,46 eur/km).
Majoitus korvataan korkeintaan yhden hengen standard -tason huonehintaa vastaavasti kokouspäiviltä sekä pitemmillä matkoilla tarvittaessa matkapäivältä.
Varainhoitajalle lähetettävään matkalaskuun on liitettävä mukaan alkuperäiset kuitit kaikista kuluista ja siinä on ilmoitettava lisäksi: 1) sosiaaliturvatunnus, 2) kotiosoite ja 3) verotuskunta.
Matkaan liittyvistä kuluista on laadittava 3 kk sisällä kokouksesta matkakertomus ja matkalasku.

Apurahan maksamista koskevissa asioissa voit kääntyä varainhoitajamme Mikko Pietilän puoleen, yhteystiedot:

Varainhoitaja Mikko Pietilä

Suomen Kardiologinen Seura

TYKS

Sisätautien klinikka

PL 52, 20521 TURKU

Puh. (02) 313 0511, fax (02) 313 2030, s-posti: mikko.pietila(at)fimnet.fi