Suomen Kardiologinen Seura
Isokatu 47
90100 OULU
Yhteyshenkilöt
Varainhoitaja Kai Nyman (kai.nyman(at)ksshp.fi)
Toimistopäällikkö Tuija Ranta (tuija.ranta(at)fincardio.fi)
| SKS UUSI diapohja.pot (88 kB) | |
| Ohjeet puheenjohtajille.doc (31 kB) | |
| Suostumus esityksen nettijulkaisusta.doc (40 kB) | |
| SKS_Matkalasku_2013.doc (113 kB) | |
| Matkakustannusten korvaaminen 2013.doc (139 kB) | |
| Matkakustannusten korvaaminen 2013.pdf (36 kB) |
Luennoitsijoille ohjeet ja lomakkeet
Matkalaskulomake
Matkalaskulomakkeella voit laskuttaa niin matka- kuin luentopalkkiokulusi. Mikäli matkalaskuun ei liity kuitteja, voidaan lasku palauttaa täytettynä sähköpostitse (fcs(at)fincardio.fi). Toivomme sinun lähettävän kululaskusi 1 kk sisällä kokouksen jälkeen. Yli vuotta vanhemmista tapahtumista ei enää makseta korvauksia.
Luennoitsijoille ei makseta päivärahaa eikä erillisiä ruokailukorvauksia. Luentopalkkion katsotaan kattavan tavanomaiset luennon valmistelu kulut (esim. PowerPoint tai diaesityksen kulut). Alv sisältyy luentopalkkioon ly-tunnuksella palkkiota laskutettaessa. Huom.! Ellei verokorttia esitetä, on ennakonpidätys 60 %.
Luennon/session valmistelu
Luentoaika
Sidonnaisuudet
Lupa julkaista esitys netissä
Seuran nettisivustolla on salasanan takana oma sivusto jäsenille. Ko. salatuille sivuille keräämme koulutuksen tueksi luentojen diaesitykset ja niiden mahdolliset täydennykset (liikkuva kuva erillisenä tms.). Kertauksen lisäksi esityksistä on hyötyä kollegoille, jotka eivät voi esim. työjärjestelyjen takia osallistua kokoukseen.
Suostumus diaesityksen julkaisemiseksi nettisivuilla pyydetään lomakkeella, joita jaamme kokouksen aikana ilmoittautumisen yhteydessä sekä muistutamme asiasta kokouksen jälkeen. Koska esitykset julkaistaan kokouksen jälkeen, on luennoitsijalla mahdollisuus muokata dioja ennen julkaisua. Luennoitsijan vastuulla on se, ettei esityksessä ole tekijänoikeuksia loukkaavia kuvia.
Käytännön järjestelyt
- Seuran ohjelman (=sessiot) luennoitsijoilla ja puheenjohtajilla on mahdollisuus osallistua ko. kokoukseen ilman osallistumismaksua. Rekisteröityminen kokouksiin nettisivujen http://www.fincardio.fi/koulutus/kurssikalenteri_ja_ilmoittautumi/ kautta.
- Samassa yhteydessä voi ilmoittaa niin osallistumispäivät, matka- ja majoitustoiveet kuin toiveet AV-välineistä.
- Lentovaraukset tulee aina tehdä seuran toimiston kautta. Muut varaukset, kuten junaliput, voit varata itse. Kannattaa kuitenkin huomioida oheiset ohjeet matkakorvauksista.
- Majoitus korvataan kokouspäivien ajalta 1 hh standard –tason huoneessa. Varaukset tehdään Kardiologisen Seuran toimesta. Pyydämme sinua ilmoittamaan myös, mikäli et majoitusta tarvitse, jotta voimme tehdä ”varaukset kunnossa” merkinnän kohdallesi.
- Jokainen luennoitsija/puheenjohtaja vastaa itse puhelin, minibaari tms. kuluista.
- Ilmoita majoitustarpeen lisäksi mahdollinen late-arrival eli saapuminen klo 18 jälkeen. Muutoin hotelli peruuttaa huoneesi ko. vuorokaudelta. Kerro myös samalla mahdolliset lisätoiveesi huoneen suhteen: allergiahuone tms.
- Luentopalkkio maksetaan kokouksen jälkeen ja palkkion maksamista varten tulee sinun palauttaa palkkio- ja matkalaskukaavake toimistoon viimeistään 1 kk kokouksen jälkeen.
- Satelliittisymposiumien matka- ja majoitusjärjestelyt sekä korvaukset hoidetaan järjestävän yhtiön taholta, kannattaa tiedustella mahdollisen suostumuksen yhteydessä yhtiön korvausta palkkion lisäksi myös muuhun kokousosallistumiseen ja majoitukseen.
