Matkakulujen korvaus ja kuitit
Matkakulujen korvaus
Tutustu seuran ohjeisiin matkojen korvaamisesta oheisesta liitteestä. Pääkohdat matkakorvauksissa:
- Matkat korvataan koti- tai työskentelypaikkakunnan ja kurssipaikkakunnan välillä suorinta reittiä käyttäen.
- Muualta/muuta reittiä suunniteltaessa tulee matkoista sopia aina etukäteen kurssinjohtajan ja varainhoitajan (mikko.pietila(at)fimnet.fi) tai toimistopäällikön (fcs(at)fincardio.fi) kanssa.
- Matkakulut hyväksytään pääsääntöisesti yleisiä kulkuneuvoja käyttäen.
- Junamatkoista korvataan vain normaalia juna- ja istumapaikkalippua vastaava osuus (I tai II luokka).
- Lentoliput varataan seuran toimiston kautta, liput varataan halvinta lentoluokkaa käyttäen. Vaihtokelpoisen lipun (=kalliimman) toive on perusteltava ja sovittava etukäteen seuran toimiston kanssa.
- Taksimatka lentokentälle/rautatieasemalle koti- tai työskentelypaikkakunnalla ja kokouspaikkakunnalla korvataan alkuperäisten kuittien mukaisesti, mutta esim. kokousillalliselle menosta ja sieltä paluusta aiheutuvia matkakuluja ei korvata.
- Oman auton käyttö hyväksytään (enintään 1000 km edestakaisin), jos muuta kulkuneuvoa ei ole saatavilla. Korvaus matkasta riippuen enintään economy -luokan lentolipun arvoon saakka. Kilometrikorvauksen määrä löytyy Verohallituksen ohjeista tai Internet-sivuilta www.vero.fi (vuonna 2012 0,45 €/km).
- Majoituskulut kokoushotellissa korvataan, mutta alkoholilaskuja, minibaarin käyttöä, hotellien videokanavia, puhelinkuluja hotelleista tms. kuluja ei hyväksytä kulukorvauslaskuissa.
- Hotellivaraukset suositellaan tehtävän seuran toimiston kautta. Myöhäisestä saapumisesta (klo 18 jälkeen) on syytä ilmoittaa jo varausta tehtäessä, mikäli se on etukäteen tiedossa.
- Esteen sattuessa varaus on peruttava hyvissä ajoin, jotta vältymme turhilta “no-show” hotellihuoneiden maksuilta.
