Osallistumismaksut ja ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen on onnistunut kun saat ruudulle tekstin "Kiitos ilmoittautumisesta" sekä sähköpostiisi vahvistusviestin (tarkista myös roskapostilaatikko). Mikäli ruudulle ei tule ko. tekstiä "Lähetä" painikkeen painamisen jälkeen, on sinulla jäänyt jokin pakollinen kenttä täyttämättä. Rullaa siis lomakkeen alkuun ja katso, mikä kohta on merkitty punaisella fontilla avoimeksi. Täytä ja paina uudelleen "Lähetä" painiketta.

Selvitäthän työpaikkasi laskutustiedot ennen ilmoittautumista!

---

Osallistuja ilmoittaudu tästä

Linkin kautta ilmoittautuminen osallistujille, kunniajäsenille, edellisille puheenjohtajille, tukijasymposiumien luennoitsijoille ja puheenjohtajille sekä lääke- ja laiteteollisuutta edustaville henkilöille.

TUKIJASYMPOSIUMIT: Tukisymposiumeihin ei ole vielä mahdollista ilmoittautua, sillä sopimuksellisista syistä tietoja ei voida julkaista ennen kuin sopimukset on allekirjoitettu. Ilmoittautuneilta tiedustellaan osallistuminen symposiumeihin kevätkokousta edeltäen tukijasymposiumohjelmien julkaisun myötä.

15.2. on vielä voimassa -10% early-bird alennus. 16.2.-17.3. on voimassa normaali osallistumismaksu ja 18.3. alkaen on voimassa on-site -maksu. Voit ilmoittautua kokouksen alkuun saakka, mutta huomioithan, että ruoka-aineallergioita/-valioita ei enää voida toteuttaa 18.3. jälkeen tuleviin ilmoittautumisiin.

---

Luennoitsija/Progress Report/kutsuvieras (ilmoittautuminen avataan tammikuussa)

Luennoitsija/puheenjohtaja, hallituksen jäsen, matkaraportoija, kutsuvieras, uusi kutsuttava kunniajäsen, Progress Report kisaaja tai raadin jäsen, ilmoittaudu tämän linkin kautta.

• Helsingin alueelta tulevat tai muut, joilla ei tarvetta matka-/majoitusvarauksiin, rekisteröityminen 25.3. mennessä
• muualta saapuvat, rekisteröityminen ja majoitustiedot (myös tieto, jos varauksille ei tarvetta) 18.3. mennessä.

Ohjelman (sessiot ja tukijasymposiumit) luennoitsijoilta/ puheenjohtajilta, hallituksen jäseniltä, kutsuvierailta sekä matkaraportoijan osalta ei peritä osallistumismaksua. Myöskään Progress Report kisaajien tai raadin osalta ei peritä osallistumismaksua.

Matkat tulee varata itse huomioiden seuran matkakorvausoheet. Varaathan lippusi ajoissa, jotta voit hyödyntää huokeammat hinnat. Muista tiedustella korvauksista etukäteen, mikäli matkasuunnitelmasi poikkeavat esim. kokouspäivistä. Majoitustoiveesi voit antaa rekisteröitymislomakkeella tai toimittaa myös sähköpostitse (maiju.pikkarainen@fincardio.fi).

---

Osallistumismaksut (alv 0%)

Early-bird 15.2. saakka 2 pv 405 eur 1 pv 297 eur

Normaalimaksu 16.2.-17.3. 2 pv 450 eur 1 pv 330 eur

On-site maksu 18.3. alkaen 2 pv 500 eur 1 pv 380 eur

Osallistumismaksu sisältää ko. päivän tieteellisen ohjelman ja tukijasymposiumit, näyttelyyn tutustumisen sekä ohjelmaan merkityt kahvitarjoilut. Symposiumeihin ei ole mahdollista ilmoittautua pelkillään ilman osallistumista muuhun ohjelmaan. Ilmoittautumislomakkeelle tulee merkitä osallistumispäivät sekä osallistuminen tukijasymposiumeihin ja sosiaaliseen ohjelmaan tilausmäärien kartoittamiseksi. HUOM. tukisymposiumeihin ei ole vielä mahdollista ilmoittautua, sillä sopimuksellisista syistä tietoja ei voida julkaista ennen kuin sopimukset on allekirjoitettu. Ilmoittautuneilta tiedustellaan osallistuminen symposiumeihin kevätkokousta edeltäen tukijasymposiumohjelmien julkaisun myötä.

Osallistumismaksuun ei sisälly lounasta, mutta osa tukijasymposiumien järjestäjistä tarjoaa symposiuminsa kohderyhmän mukaisesti osallistujille lounaan. Symposiumien kohderyhmän ovat määritelleet ko. yritykset lääke- ja laiteteollisuuden ohjeistusten mukaisesti. Lounassymposiumien lounas nautitaan The Social Matsalissa symposiumohjelman jälkeen symposiumista saaduin lounaslipukkein, lounasaika on 30 min. Muutoin lounastaminen omakustanteisena.

Seuran jäsenille sisältyy jäsenetuna ke 15.4. vuosikokousillallinen Kevätkokouksen ko. päivän tieteellisen ohjelman osallistumismaksuun. Ei-jäsenten sekä avecien illallismaksu on 120 €. Paikka tilaisuuteen tulee varata ilmoittauduttaessa.

Eläkeläisille annetaan osallistumismaksuista -50 % alennus (korvaa early-bird alennuksen) ja kunniajäsenille eläkeläishinnasta -50 % alennus. Ohjelman (sessiot ja tukijasymposiumit) luennoitsijoilta/ puheenjohtajilta, hallituksen jäseniltä sekä matkaraportoijan osalta ei peritä osallistumismaksua. Myöskään Progress Report kisaajien tai raadin osalta ei peritä osallistumismaksua.

Ilmoittautuminen on onnistunut, kun näyttöruudulle tulee vahvistus ilmoittautumisen onnistumisesta (”Kiitos ilmoittautumisesta”)

Erillisiä vahvistuskirjeitä ei lähetetä ilmoittauduttaessa saadun sähköpostivahvistuksen lisäksi, joten ko. vahvistus kannattaa säilyttää. Sähköpostivahvistus tulee automaattisesti heti ilmoittautumisen jälkeen, kun näyttöruudulle on tullut vahvistus ilmoittautumisen onnistumisesta (”Kiitos ilmoittautumisesta”).
*Mikäli et saa näyttöruudulle ko. viestiä, tarkista mahdolliset täyttämättömät kohdat lomakkeelta (näkyvät korostettuna).
*Mikäli et saa vahvistusta sähköpostiin: Tarkista sähköpostisovelluksesta roskapostilaatikko

Päivitetyt tiedot kokousta koskien löydät aina kokouksen nettisivuilta mm. lisätiedot- ja ohjelmaliitteistä.

Majoitus varataan seuran taholta ainoastaan seuran ohjelman (sessiot) luennoitsijoille ja puheenjohtajille, Progress Report kisaajille ja raadille, hallituksen jäsenille (uusi ja vanha) sekä matkaraportoijalle. Muutoin jokaisen osallistujan tulee varata majoitus itse. Kts. majoitus alasivulta hotellien tarjouksia; hotelleissa ei ole kiintiöitä, joten varaa majoitus ajoissa.

Näyttelyyn tutustuminen sisältyy ainoastaan rekisteröityneille osallistujille ja edustajille.

---

Maksu

Osallistumismaksut peritään ilmoittautumisen perusteella lähetettävällä laskulla. Lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse PDF muodossa suoraan antamaasi laskutusosoitteeseen (työpaikka), sinulle lasku tulee sähköpostitse ainoastaan, jos olet merkinnyt laskutusosoitteeksi kotiosoitteen. Mikäli laskutus joudutaan vaillinaisesti annettujen tietojen takia uusimaan/korjaamaan, peritään lisäksi käsittelymaksu 15 €. SELVITÄ LASKUTUSOSOITE ENNEN ILMOITTAUTUMISTA!

---