Apurahan maksu

Matka-apurahan maksu

• Apuraha voidaan käyttää vain hakemuksessa määriteltyyn tarkoitukseen eikä sitä voida siirtää muuhun kongressiin tai kokoukseen käytettäväksi.
• Mikäli apurahaa ei käytetä (esim. rahoitus muualta), tulee peruutusilmoitus tehdä seuran toimistoon (fcs@fincardio.fi) 30.11. mennessä ko. kuluvaa vuotta. SKS toimittaa verottajalle tiedot myönnetyistä apurahoista, kts. verottajan ohje https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48885/apurahojen-stipendien-tunnustuspalkintojen-ja-muiden-palkintojen-verotus/
• Apuraha maksetaan matkalaskun perusteella, alkuperäisiä tai skannattuja (PDF muoto!) kuitteja vastaan, korkeintaan myönnettyyn summaan asti. Mikäli apurahapäätöksessä on ilmoitettu erikseen kotimaan yhteys, voi Suomessa aiheutuneet matkakulut laskuttaa myönnetyn summan lisäksi.
• Kuiteissa tulee ilmetä maksun suorittaja (ei siis esim. pelkästään matkustajan nimi) tai mikäli maksun suorittaja ei ilmene kuitista, on mukaan oheistettava maksun suorittajan osoittava tiliote (esim. tulostettavissa maksun suorituksen yhteydessä verkkopankista).
• Hyväksyttäviä kuluja ovat rekisteröitymismaksun lisäksi ainoastaan matka- ja majoituskustannukset apurahan saajan osalta. Osallistumismaksuun mahdollisesti sisältyviä järjestävän tahon jäsenmaksuja ei korvata, ellei osallistumismaksu jäsenenä ole edullisempi tai samanhintainen kuin ilman jäsenyyttä.
• Ruokailukustannuksia, päivärahoja tai esityksen valmistelusta/posterin painatuksesta aiheutuneita kuluja ei valitettavasti korvata matka-apurahasta.
• Apurahan saajan omistamallaan tai hallitsemallaan kulkuneuvolla tekemästä kokousmatkan osasta korvataan kotimaassa kilometrikustannuksia vain perustellusti, 50 % verottajan vuosittain vahvistamasta korvauksen enimmäismäärästä (vuonna 2026 summa 0,55 eur/km).
• Majoitus korvataan korkeintaan yhden hengen standard -tason huonehintaa vastaavasti kokouspäiviltä sekä pitemmillä matkoilla perustellusta syystä tarvittaessa matkapäivältä.
• Matkaan liittyvistä kuluista on laadittava 3 kk sisällä kokouksesta matkalasku, joka toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen tuija.ranta@fincardio.fi tai postitse osoitteella Suomen Kardiologinen Seura, Sepänkatu 20, 90100 Oulu. Mikäli myönnetyn apurahan maksupyyntöä ei ole toimitettu kolmen vuoden sisällä apurahan myöntämisestä, katsotaan apuraha rauenneeksi.
• Matkalaskuun/kulukoontaan on liitettävä mukaan alkuperäiset tai skannatut (PDF) kuitit kaikista kuluista ja siinä on ilmoitettava lisäksi: 1) henkilötunnus, 2) kotiosoite, 3) verotuskunta ja 4) IBAN-pankkitilinumero sekä BIC/SWIFT koodi.
• Lisäksi apurahan saajan on laadittava ammatillinen, esim. omaa tutkimusaihetta käsittelevä katsaus Sydänääneen. Kirjoitusaiheesta ja aikataulusta on sovittava etukäteen Sydänäänen päätoimittajan kanssa, mielellään heti apurahan myöntökirjeen vastaanottamisen jälkeen. Kirjoituksen lähettäminen on edellytys apurahan maksulle.

Apurahan sisältöön ja pätökseen koskevissa asioissa voit kääntyä varainhoitajamme Anna-Mari Hekkalan puoleen sekä apurahan maksamista koskevissa asioissa yhteyshenkilönä toimintapäällikkö Tuija Ranta.