Sydänäänen asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä

Suomen Kardiologinen Seura
Y-tunnus 0893417-4
Sepänkatu 20
090100 Oulu
puh. 050 430 4158

Yhteystiedot

Rekisteriin liittyvissä tietosuoja-asioissa pyydämme sinua ottamaan sähköpostitse yhteyttä maiju.pikkarainen@fincardio.fi

Tietosuojavastaava

Sähköposti: maiju.pikkarainen@fincardio.fi

Rekisteröidyt

• asiakkaat (yhteyshenkilöt)
• potentiaaliset asiakkaat
• sidosryhmät

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään

• asiakassuhteen hoitamiseen
• Suomen Kardiologisen Seuran toiminnan sekä koulutustapahtumista viestimiseen
• Suomen Kardiologisen Seuran palveluiden kehittämiseen

Rekisteröidyt	Käsittelyn peruste
Suomen Kardiologisen Seuran jäsenet, kannatusjäsenet ja asiakkaat	sopimus, suostumus
Suomen Kardiologisen Seuran Sydänäänen potentiaaliset asiakkaat	oikeutettu etu
Uutiskirjeen tilaajat	suostumus
Sidosryhmät	oikeutettu etu

Rekisterien tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja

• nimi, sähköposti, osoitetiedot, puhelin
• titteli, organisaatioon kuuluminen
• yhteyshenkilön rooli (esim. Brand Lead, markkinointivastaava, jne.)
• ostohistoria

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyt	Säännönmukaiset tietolähteet
Suomen Kardiologisen Seuran jäsenet, kannatusjäsenet ja asiakkaat	Yhteystiedot saadaan asiakkaalta sopimusten solmimisen yhteydessä ja organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja päivitetään tarvittaessa julkisista tietolähteistä.
Suomen Kardiologisen Seuran Sydänäänen potentiaaliset asiakkaat	Henkilö antaa itse tietonsa ja organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja päivitetään julkisista tietolähteistä.
Uutiskirjeen tilaajat	Käyttäjä ilmoittaa tietonsa uutiskirjeen tilauksen yhteydessä.
Median yhteystiedot	Tietoja kerätään ja päivitetään julkisista tietolähteistä sekä osoitepalvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.
Sidosryhmät	Sidosryhmien yhteystietolistat kertyvät tapaamisten kautta ja niitä saatetaan kerätä tai päivittää julkisista tietolähteistä.

Tietojen säilytysajat

Rekisteriin kertyneitä tietoja säilytetään niin kauan kuin käytämme tietoja tässä selosteessa kuvattuun asiakassuhteen hoitoon tai viestinnän ja tuotekehityksen tarpeisiin. Arvioimme säännöllisesti vuosittain tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta ja toteutamme kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoitukseen nähden virheelliset tai vanhentuneet tiedot päivitetään tai poistetaan.

Uutiskirjeen tilaaja voi itse poistua tilaajalistalta halutessaan.

Tietojen vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Olemme varmistaneet, että kaikki rekistereissämme olevia henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti tietojen käsittelijöinä it-järjestelmätoimittajia, postitusyrityksiä ja painotaloja.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen turvallinen käsittely on meille tärkeää. Olemme toteuttaneet tarpeelliset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet rekisteröityjemme henkilötietojen suojaamiseksi. Säilytämme henkilötietoja sekä sähköisessä muodossa, että paperilla.

Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Rekisterit sijaitsevat tietoturvallisessa konesalissa palvelimilla, jonne pääsy asiattomilta on estetty. Palvelinkeskuksissa on huomioitu tietojen saatavuus ja tietoturva ja ne on varustettu asianmukaisilla kulunvalvonta-, videovalvonta-, murtosuojaus- ja palonestolaitteistoilla.

Paperilla oleva aineisto sijaitsee Suomen Kardiologisen Seuran toimitiloissa lukitussa tilassa. Tietoja käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen maiju.pikkarainen@fincardio.fi.

Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Oikeus tulla unohdetuksi ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Mikäli koet, että sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kuin tietojesi käsittely perustuu sopimukseen, sinulla on oikeus saada meille toimittamasi tiedot pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa, jotta voit siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (http://www.tietosuoja.fi/), jos koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojaseloste on päivitetty 27.5.2025