Osallistumismaksut ja ilmoittautuminen

Kevätkokous järjestetään pelkästään f2f kokouksena eli osallistuminen on mahdollista vain paikan päällä. Esityksiä ei kuvata eli niitä ei ole saatavilla jälkikäteen tallenteina.

Ilmoittautumalla koulutustilaisuuteen, annat luvan tallentaa tietosi Suomen Kardiologisen Seuran koulutusrekisteriin. Ilmoittautumisen yhteydessä annettuja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Osallistumalla tukijasymposiumiin annat samalla luvan tietojesi (etunimi, sukunimi, titteli sekä toimipaikka) välittymiseen ko. tukijalle.

Lääke- ja laiteteollisuuden edustajat voivat osallistua kokoukseen ainoastaan, mikäli yritys toimii kokouksen tukijana tai näytteilleasettajina, eivät pelkästään aktiivisina osallistujina.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen on onnistunut kun saat ruudulle tekstin "Kiitos ilmoittautumisesta" sekä sähköpostiisi vahvistusviestin (tarkista myös roskapostilaatikko). Mikäli ruudulle ei tule ko. tekstiä "Lähetä" painikkeen painamisen jälkeen, on sinulla jäänyt jokin pakollinen kenttä täyttämättä. Rullaa siis lomakkeen alkuun ja katso, mikä kohta on merkitty punaisella fontilla avoimeksi. Täytä ja paina uudelleen "Lähetä" painiketta.
 

Osallistujailmoittautuminen; maksu on noussut 10.4. alkaen, voit vielä ilmoittautua tästä linkistä

Tämän linkin kautta ilmoittautuminen osallistujille, kunniajäsenille, pinssien saajille, edellisille puheenjohtajille, tukijasymposiumluennoitsijoille ja puheenjohtajille sekä lääke- ja laiteteollisuutta edustaville henkilöille.

Luennoitsija/ProgressReport/kutsvieras ilmoittautuminen, ilmoittaudu tästä linkistä 

Tämän linkin kautta ilmoittautuminen uusille, kutsutuille kunniajäsenille, seuran ohjelman luennoitsijoille ja puheenjohtajille, Progress Report osion raadille ja kilpailijoille sekä kutsuvieraille.

• Tampeen seudulta tulevat = ei tarvetta matka-/majoitusvarauksiin, rekisteröityminen 9.4. mennessä
• muualta saapuvat, myös ulkopaikkakuntalaiset, joilla matkat omalla autolla, rekisteröityminen ja matka- ja majoitustiedot (myös tieto, jos varauksille ei tarvetta) 28.2. mennessä mielellään, viimeistään 31.3. mennessä

Matka- ja majoitustoiveita voi antaa rekisteröitymislomakkeella tai toimittaa myös sähköpostitse (maiju.pikkarainen@fincardio.fi), esim. tiedon, että saavut autolla ja tarvetta lentovarauksiin ei ole tai varaat junalippusi itse.

Voit varata lento- ja junalippusi itse huomioiden seuran matkakorvausohjeet tai ilmoittaa toiveesi lomakkeella varauksiin Kardiologisen Seuran toimiston kautta. Lentovarauksiin tarvitsemme nimesi lisäksi lentoyhtiön bonuskortin numeron sekä matkapuhelinnumerosi. Muistathan siis ilmoittaa ko. tiedot matkavarauskohdassa lomakkeella. Lentoliput varataan halvimman hinnan mukaisesti.

Osallistumismaksut (alv 0%)

Osallistumismaksu sisältää ko. päivän tieteellisen ohjelman ja tukijasymposiumit, näyttelyyn tutustumisen sekä ohjelmaan merkityt kahvitarjoilut. Symposiumeihin ei ole mahdollista ilmoittautua pelkillään ilman osallistumista muuhun ohjelmaan. Ilmoittautumislomakkeelle tulee merkitä osallistumispäivät sekä osallistuminen tukijasymposiumeihin ja sosiaaliseen ohjelmaan tilausmäärien kartoittamiseksi.

Osallistumismaksuun ei sisälly lounasta, mutta osa tukijasymposiumien järjestäjistä tarjoaa ko. symposiumin osallistujille lounaan. Torstaina ja perjantaina lounaslipukkeet jaetaan tukijasymposiumin päätteeksi ja ruokailu on ravintolasali Fuugassa. Keskiviikon lounas on tarjolla Progress Report osioon osallistuville symposiumia edeltäen ja jälkeen, joten voit valita itsellesi sopivamman lounasajan. Muutoin lounastaminen omakustanteisena joko ravintola Fuugassa tai Tampere-talon 1. kerroksessa sijaitsevassa ravintola Tuhdossa .

Seuran jäsenille sisältyy jäsenetuna to 27.4. vuosikokousillallinen Kevätkokouksen ko. päivän tieteellisen ohjelman osallistumismaksuun. Ei-jäsenten sekä avecien illallismaksu on 100 €.

Eläkeläisille annetaan osallistumismaksuista -50 % alennus (korvaa early-bird alennuksen) ja kunniajäsenille eläkeläishinnasta -50 % alennus. Ohjelman (sessiot ja tukijasymposiumit) luennoitsijoilta/ puheenjohtajilta ei peritä osallistumismaksua.

Erillisiä vahvistuskirjeitä ei lähetetä ilmoittauduttaessa saadun sähköpostivahvistuksen lisäksi, joten ko. vahvistus kannattaa säilyttää. Sähköpostivahvistus tulee automaattisesti heti ilmoittautumisen jälkeen, kun näyttöruudulle on tullut vahvistus ilmoittautumisen onnistumisesta (”Kiitos ilmoittautumisesta”).
*Mikäli et saa näyttöruudulle ko. viestiä, tarkista mahdolliset täyttämättömät kohdat lomakkeelta (näkyvät korostettuna).
*Mikäli et saa vahvistusta sähköpostiin: Tarkista sähköpostisovelluksesta roskapostilaatikko

Päivitetyt tiedot kokousta koskien löydät aina kokouksen nettisivuilta mm. lisätiedot- ja ohjelmaliitteistä.

Majoitus varataan seuran taholta ainoastaan seuran ohjelman (sessiot) luennoitsijoille ja puheenjohtajille, muutoin jokaisen tulee varata majoitus itse.

Maksu

Osallistumismaksut peritään ilmoittautumisen perusteella lähetettävällä laskulla. Lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse PDF muodossa suoraan antamaasi laskutusosoitteeseen (työpaikka), sinulle lasku tulee sähköpostitse ainoastaan, jos olet merkinnyt laskutusosoitteeksi kotiosoitteen. Mikäli laskutus joudutaan vaillinaisesti annettujen tietojen takia uusimaan/korjaamaan, peritään lisäksi käsittelymaksu 15 €.

Peruutusehdot

Peruutus tulee tehdä aina kirjallisesti sähköpostitse. Alla normaalit peruutusehdot. Mikäli tilaisuus joudutaan siirtämään viranomaisohjeistuksista / rajoituksista johtuen, peruuntuu ilmoittautumisesi automaattisesti. 

Suomen Kardiologisen Seuran koulutustilaisuuksien peruutusehdot:
30 vrk ennen                    kuluton peruutus
29-14 vrk ennen               10 € peruutusmaksu
13-7 vrk ennen                 50 % osallistumismaksusta + 10 EUR peruutusmaksu
alle 7 vrk ennen kurssia   100 % osallistumismaksu, pois lukien lääkärintodistuksella osoitetut sairastapaukset, joiden kohdalla osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan.

Kokouspaikoille vahvistetaan tilausmäärät yleensä n. 2-3 viikkoa ennen tilaisuutta, joten tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista tulee järjestäjälle jo kuluja.