Osallistumismaksut ja ilmoittautuminen

Ilmoittautumisen dead-line aikaa on pidennetty ma 27.9.2021 saakka. Ilmoittautuminen on ainoastaan netisivujen lomakkeen kautta. Vastaamme puhelimitse vain tiedusteluihin. 27.9. jälkeen ilmoittautuminen ei enää ole mahdollista! Koronatilanteen takia tapahtumien tarkka osallistujamäärä tulee olla tiedossa hyvissä ajoin järjestelyjä varten ja paikan päällä (on-site) ilmoitautuminen ei ole mahdollista! Lääke- ja laiteteollisuuden edustajat voivat osallistua kokoukseen ainoastaan, mikäli yritys toimii kokouksen tukijana tai näytteilleasettajina, eivät pelkästään aktiivisina osallistujina.

Toivomme tapahtumaan osallistumista vain, mikäli olet oireeton ja joko saanut molemmat rokotteet tai sairastanut koronan tilaisuutta edeltävien 6 kk aikana tai käytössä on tuore negatiivinen koronatestitulos (otettu enintään 72 h ennen tilaisuutta). Toive koskee niin osallistujia kuin näytteilleasettajien edustajia. Suosittelemme kirurgisten suu-nenäsuojien tai FFP2-maskien käyttöä. Mikäli kansallinen koronapassi tulee käyttöön ennen syyskokousta, otetaan se tapahtumassa käyttöön. 

HUOM: Seuraamme Suomen koronatilannetta ja viranomaistahojen ohjeistuksia tapahtumien järjestämisestä. Terveysturvallisuuden suunnittelussa noudatamme annettuja ohjeistuksia ja mm. luentosaleissa on väljennetty istuinpaikkoja. Tämän myötä osallistujia voidaan ottaa hieman tavanomaista vähemmän ja päätimme tiivistää kokouskohderyhmäksi ainoastaan lääkärit. Joudumme siis valitettavasti rajaamaan muut terveydenhuollon ammattilaiset (hoitajat) pois kokouksen osalta.

Ilmoittautumalla koulutustilaisuuteen annat luvan tallentaa tietosi Suomen Kardiologisen Seuran koulutusrekisteriin. Ilmoittautumisen yhteydessä annettuja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Osallistumalla tukijasymposiumiin annat samalla luvan tietojesi (etunimi, sukunimi, titteli sekä toimipaikka) välittymiseen ko. tukijalle.

Ilmoittaudu tästä

Luennoitsija ja symposiumesiintyjä ilmoittautumiset tästä

Osallistumismaksut (alv 0%)

3 pv 450 € 21.9. alkaen 500 €
2 pv 400 € 21.9. alkaen 450 €
1 pv (ke/to/pe) 350 € 21.9. alkaen 350 €
alv 0 %

Osallistumismaksu sisältää ko. päivän tieteellisen ohjelman, näyttelyyn tutustumisen sekä ohjelmaan merkityt kahvitarjoilut. Ilmoittautumislomakkeelle tulee merkitä osallistumispäivät sekä osallistuminen tukijasymposiumeihin ja sosiaaliseen ohjelmaan tilausmäärien kartoittamiseksi.

Osallistumismaksuun ei sisälly lounasta, mutta osa tukijasymposiumien järjestäjistä tarjoaa ko. symposiumin osallistujille lounaan. Keskiviikkona ja torstaina lounaslipukkeet jaetaan tukijasymposiumin päätteeksi ja ruokailu on ravintolasalissa. Perjantaina lounassymposiumien lounas nautitaan samalla ohjelmaa seuraten ja tarjoillaan luentosalissa/luentosalin välittömässä läheisyydessä 15 min. ennen ohjelman alkua alkaen. Omakustannelounaslipun voi ostaa paikan päällä (16,90 €, maksu kortilla/käteisellä). Suosittelemme korttimaksua.

Torstain iltatilaisuus sisältyy ko. päivän osallistujien osallistumismaksuun; paikka tilaisuuteen tulee varata ilmoittauduttaessa.

Eläkeläisille annetaan osallistumismaksuista 50 % alennus (korvaa early-bird alennuksen) ja kunniajäsenille eläkeläishinnasta 50 % alennus. Ohjelman (sessiot ja tukijasymposiumit) luennoitsijoilta/ puheenjohtajilta ei peritä osallistumismaksua.

Erillisiä vahvistuskirjeitä ei lähetetä ilmoittauduttaessa saadun sähköpostivahvistuksen lisäksi, joten ko. vahvistus kannattaa säilyttää. Sähköpostivahvistus tulee automaattisesti heti ilmoittautumisen jälkeen, kun näyttöruudulle on tullut vahvistus ilmoittautumisen onnistumisesta (”Kiitos ilmoittautumisesta”).
*Mikäli et saa näyttöruudulle ko. viestiä, tarkista mahdolliset täyttämättömät kohdat lomakkeelta (näkyvät korostettuna).
*Mikäli et saa vahvistusta sähköpostiin: Tarkista sähköpostisovelluksesta roskapostilaatikko.

Päivitetyt tiedot kokousta koskien löydät aina kokouksen nettisivuilta mm. lisätiedot- ja ohjelmaliitteistä.

Majoitus varataan seuran taholta ainoastaan seuran ohjelman (sessiot) luennoitsijoille ja puheenjohtajille, muutoin jokaisen tulee varata majoitus itse.

Näyttelyyn tutustuminen sisältyy ainoastaan rekisteröityneille osallistujille ja edustajille.

Maksu

Osallistumismaksut peritään ilmoittautumisen perusteella lähetettävällä laskulla. Lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse PDF muodossa suoraan antamaasi laskutusosoitteeseen (työpaikka), sinulle lasku tulee sähköpostitse ainoastaan, jos olet merkinnyt laskutusosoitteeksi kotiosoitteen. Mikäli laskutus joudutaan vaillinaisesti annettujen tietojen takia uusimaan/korjaamaan, peritään lisäksi käsittelymaksu 15 €.

Peruutusehdot

Peruutus tulee tehdä aina kirjallisesti sähköpostitse. Alla normaalit peruutusehdot. Mikäli tilaisuus joudutaan siirtämään viranomaisohjeistuksista / rajoituksista johtuen, peruuntuu ilmoittautumisesi automaattisesti. Tieto kokouksen mahdollisesta siirrosta päätetään 13.9. ja osallistumismaksujen laskutus tapahtuu tämän ajankohdan jälkeen. 

Suomen Kardiologisen Seuran koulutustilaisuuksien peruutusehdot:
30 vrk ennen                    kuluton peruutus
29-14 vrk ennen               10 € peruutusmaksu
13-7 vrk ennen                 50 % osallistumismaksusta + 10 EUR peruutusmaksu
alle 7 vrk ennen kurssia   100 % osallistumismaksu, pois lukien lääkärintodistuksella osoitetut sairastapaukset, joiden kohdalla osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan.

Kokouspaikoille vahvistetaan tilausmäärät yleensä n. 2-3 viikkoa ennen tilaisuutta, joten tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista tulee järjestäjälle jo kuluja.